Zapraszamy na spotkanie omawiające współpracę między JST i NGO, które odbędzie się w sobotę 9 września 2023 r. w godzinach od 9.30 do 13.00 w siedzibie Stowarzyszenia Centrum Integracyjno Animacyjne przy ul. Alejowej 13 w Łaskarzewie (budynek OSP nad Bajką II piętro).
Przedmiotem spotkania będzie temat zadań publicznych, które administracja publiczna w tym samorząd zleca organizacjom pozarządowym. Podczas spotkania omówione zostaną zarówno konkursy ofert, jak i realizacja zadań publicznych na przykładzie:
- konkursu ofert na realizację zadania publicznego w Mieście Łaskarzew https://bip.miastolaskarzew.pl/images/Zarz%C4%85dzenie_Nr_OR.0050.05.2023_z_dn._04_stycznia_2023.pdf
- konkursu ofert na realizację zadania publicznego w ramach edycji 2024 Rządowego Programu NOWEFIO na lata 2021-2030. https://niw.gov.pl/nasze-programy/nowefio/edycja-2024-nowefio/
Ważne informacje
Ważnym elementem efektywnej współpracy z organizacjami pozarządowymi jest przemyślane i prawidłowo realizowane zlecanie im zadań publicznych. Spotkanie pomoże, zarówno działaczom lokalnych organizacji pozarządowych i pracownikom samorządowym w tym pracownikom rozpoczynającym pracę w uporządkowaniu wiedzy potrzebnej przy planowaniu i organizacji otwartych konkursów ofert. Dostarczy również praktycznej wiedzy na temat prawidłowego rozliczania zadań i czynności jakie zlecający powinien podejmować, zarówno w odniesieniu do typowych jak i niestandardowych, trudnych sytuacji.
Cele i korzyści
• Omówienie procedury otwartych konkursów ofert, w tym stosowania druków ofert, umów i sprawozdań;
• Przekazanie praktycznych informacji przydatnych przy rozliczaniu zadań, w tym dotyczących dokumentacji zadania, ponoszenia wydatków czy wkładu własnego,
• Wyjaśnienie problematycznych kwestii występujących przy rozliczaniu zadań, takich jak zmiany w kosztorysie czy zwroty dotacji;
• Zaplanowanie realizacji zadania publicznego w partnerstwie kilku lokalnych organizacji pozarządowych w ramach konkursu ofert na realizację zadania publicznego w ramach edycji 2024 Rządowego Programu NOWEFIO na lata 2021-2030. https://niw.gov.pl/nasze-programy/nowefio/edycja-2024-nowefio/
Adresaci
Spotkanie skierowane jest do przedstawicieli organizacji pozarządowych i grup nieformalnych, Skarbników, Sekretarzy, pracowników samorządowych, osób pracujących z organizacjami pozarządowymi oraz zajmujących się zlecaniem zadań publicznych zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Program spotkania
1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert:
• Terminy – kiedy ogłaszać,
• Ogłoszenie a program współpracy,
• Elementy obowiązkowe ogłoszenia konkursowego i o co warto uzupełnić ogłoszenie.
• Komisja konkursowa – ocena złożonych ofert.
2. Omówienie elementów druku oferty i aktualizacji:
• Tworzenie opisu działań, planu i harmonogramu, oczekiwane rezultaty, wskaźniki i mierzenie rezultatów,
• zasady konstrukcji budżetu zadania,
• przygotowanie aktualizacji.
3. Umowa realizacji zadania publicznego:
• zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu,
• przekazywanie środków jednorazowym przelewem i transzami,
• prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem – księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nie prowadzenie księgowości,
• rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego,
• inne wymogi wprowadzone przez umowę,
• aneksy,
• załączniki do umowy.
4. Sprawozdanie z realizacji zadania:
• Elementy sprawozdania,
• Sprawozdanie częściowe i końcowe,
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej,
• Rozliczenie i dokumentowanie rezultatów,
• Konsekwencje nie osiągnięcia założonych rezultatów,
• Załączniki do sprawozdania,
5. Czynności związane z rozliczeniem dotacji,
6. Odpowiedzi na pytania.
Spotkanie poprowadzi:
Stanisława Retmaniak – Animatorka, Ekspertka ds. rozwoju lokalnego i ekonomii społecznej. Absolwentka pedagogiki na Uniwersytecie Warszawskim i studiów podyplomowych Superwizja w Animacji i Współpracy Środowiskowej na Uniwersytecie Gdańskim. Od 2010 roku animuje społeczności lokalne, od 2012 roku animatorka Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES) w Stowarzyszeniu Biuro Obsługi Ruchu Inicjatyw Społecznych (BORIS) https://boris.org.pl/. Pracuje edukacyjnie i rozwojowo z grupami nieformalnymi, instytucjami lokalnymi, organizacjami pozarządowymi, seniorami, dziećmi, młodzieżą. Ma doświadczenia w tworzeniu Centrów Aktywności Lokalnych w miejskich i gminnych ośrodkach kultury, wdrażaniu Modelu Organizowania Społeczności Lokalnych w Ośrodkach Pomocy Społecznej (OPS), jak również współpracy z bibliotekami publicznymi, organizacjami pozarządowymi, grupami partnerskimi, społecznościami wiejskimi i sąsiedzkimi. Od 2011 roku zaangażowana w ekonomię społeczną, wspiera mieszkańców i organizacje w uruchamianiu przedsiębiorstw społecznych i tworzenia miejsc pracy dla osób wykluczonych z rynku pracy i zagrożonych wykluczeniem społecznym.
